‘Jullie hebben goed grip op wat jullie doen’, concludeerde OCW bij de ‘midterm review’ in 2022. Daar zijn programmamanagers Emilie Hilbers en Martijn Nijwenig blij mee: ‘Grip houden is belangrijk. Want dit is één van de grootste programma’s binnen de Open Universiteit, met inmiddels een jaarlijks budget van ruim twee miljoen euro. Dat geld willen we goed besteden. Vandaar dat we continu kijken: wat zijn de meest relevante issues en wat kunnen we op die gebieden realiseren?’

‘We willen dynamisch in kunnen spelen op veranderende omstandigheden en behoeften’, legt Martijn uit. ‘Daarom maken we waar mogelijk gebruik van de Agile-methodiek. Agile betekent letterlijk wendbaar- of lenigheid. Bij deze manier van projectmanagement betrek je nadrukkelijk de gebruikers, zoals studenten en docenten. Met kleine stapjes of ‘sprints’ zet je samen een ontwikkeling voort. Door gewoon maar ergens te beginnen. Bijvoorbeeld met de vorming van een mooie community. Wat kunnen we, door de juiste mensen met elkaar te verbinden, in een week of drie creëren? En wat in de drie weken daarna en daarna? Om vervolgens te kijken: hoe valt de ingezette ontwikkeling, wat vinden bijvoorbeeld studenten ervan?’

‘Ook medezeggenschap speelt vanaf het begin een essentiële rol’, vult Emilie aan. ‘Onze ondernemings- en studentenraad kijken voortdurend met ons mee of we met de uitvoering van de Kwaliteitsafspraken wel de goede richting opgaan. Wij denken dat dat bijdraagt aan de kwaliteit van ons onderwijs, in het belang van docenten en studenten.’